Documento legale • Termini & Condizioni

Termini e Condizioni di Utilizzo della Piattaforma (“T&C”)

Versione ufficiale pubblicata da 4Zeus / Studio Pastorino con Termini, Condizioni e Nomina GDPR.

Termini e Condizioni di Utilizzo della Piattaforma (“T&C”)

Testo ufficiale aggiornato e coerente con la documentazione depositata.

Art. 1 - Definizioni

1.1 Ai fini dei presenti T&C, si intende per:

  • Piattaforma: La piattaforma online per la gestione dei corsi di formazione accessibile tramite credenziali personali.
  • Utente: Qualsiasi soggetto che accede alla Piattaforma, con o senza registrazione. Ove l’Utente proceda a registrarsi potrà rientrare in una delle seguenti categorie:
    • Docente: Persona fisica che si registra alla Piattaforma per offrire le proprie competenze professionali e gestire le proprie attività didattiche;
    • Ente: Persona giuridica, pubblica o privata, che utilizza la Piattaforma, tramite il proprio personale, per ricercare docenti, commissionare e gestire corsi di formazione per proprio conto.
  • Servizi: L'insieme delle funzionalità offerte dalla Piattaforma.
  • Contenuti: Qualsiasi materiale, documento, dato o informazione caricato sulla Piattaforma dagli Utenti.
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Art. 2 - Oggetto dei T&C

2.1 Le presenti T&C disciplinano le condizioni di utilizzo della Piattaforma, che consente l'incontro tra domanda e offerta di servizi formativi, facilitando la gestione, l’organizzazione e l’amministrazione di corsi di formazione. I Servizi includono, a titolo esemplificativo:

  • Creazione e gestione di un account personale.
  • Caricamento e gestione di documenti professionali e anagrafici per i Docenti.
  • Strumenti di consultazione dei profili e delle competenze dei Docenti, azionati e utilizzati in autonomia dagli Enti, che restano gli unici responsabili della scelta (cfr. Art. 4-ter).
  • Pianificazione di corsi, lezioni e calendari.
  • Strumenti di supporto amministrativo e di calcolo, messi a disposizione degli Enti e dei Docenti per la sola rendicontazione delle ore e degli importi da essi stessi inseriti (cfr. Art. 4-bis e Art. 4-ter).
  • Interazione tra Enti, Docenti e Staff per l'organizzazione dei corsi.
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Art. 3 - Registrazione e Accesso

  1. 3.1. L'accesso alla Piattaforma è riservato agli Utenti registrati e dotati di credenziali di accesso personali (username e password). L'Utente è tenuto a custodire le proprie credenziali con la massima diligenza e a non cederle a terzi.
  2. 3.2. La registrazione e l'utilizzo della Piattaforma sono a titolo gratuito per gli Utenti “Docenti”.
  3. 3.3. La registrazione e l'utilizzo della Piattaforma da parte degli Utenti “Enti” sono regolati da specifici accordi economici e contrattuali stipulati separatamente con il Gestore.
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Art. 4 - Obblighi dell'Utente

L'Utente si impegna a:

  • Fornire dati e informazioni veritiere, corrette e aggiornate in fase di registrazione e per tutta la durata del rapporto;
  • Utilizzare la Piattaforma in modo lecito, nel rispetto delle leggi vigenti, dei presenti T&C e dei diritti di terzi.
  • Non caricare Contenuti illeciti, diffamatori, offensivi o che violino diritti di proprietà intellettuale di terzi.
  • Non compiere azioni che possano compromettere la sicurezza o il corretto funzionamento della Piattaforma.
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Art. 4-bis - Incarichi e compensi dei Docenti

  1. 4-bis.1. Il rapporto di incarico che dà titolo al compenso del Docente intercorre esclusivamente fra il Docente e l'Ente committente. La Piattaforma, e chi la gestisce, non è parte di tale rapporto, non lo negozia in nome o per conto del Docente e non ne assume alcuna obbligazione.
  2. 4-bis.2. La lettera di incarico, il relativo compenso orario e ogni altra condizione economica sono documenti e informazioni di natura privata fra Ente e singolo Docente. La Piattaforma non li determina e non li certifica.
  3. 4-bis.3. Nella propria area di contabilità il Docente trova il campo del compenso orario valorizzato a zero: è onere esclusivo del Docente compilarlo riportando fedelmente l'importo indicato nella lettera di incarico ricevuta dall'Ente per quello specifico corso. Il Docente è l'unico responsabile della correttezza del dato inserito.
  4. 4-bis.4. I valori inseriti dal Docente hanno funzione di promemoria personale e di riscontro amministrativo: non costituiscono riconoscimento di debito, non vincolano la Piattaforma né l'Ente e non modificano quanto pattuito nella lettera di incarico. Eventuali difformità fra il dato dichiarato dal Docente e quanto risulta dalla gestione del corso possono essere segnalate all'Ente e allo staff ai soli fini di verifica.
  5. 4-bis.5. Gli importi eventualmente visualizzati, calcolati o riepilogati dalla Piattaforma (inclusi totali, residui e documenti di riepilogo) hanno valore meramente informativo e organizzativo e non costituiscono fattura, quietanza, riconoscimento di credito né impegno di pagamento da parte della Piattaforma.
  6. 4-bis.6. Il Docente prende atto e accetta che nessun compenso, rimborso o indennità può essere preteso dalla Piattaforma o da chi la gestisce, i quali si limitano a mettere a disposizione lo strumento gestionale: l'obbligo di pagamento grava unicamente sull'Ente con cui il Docente ha sottoscritto l'incarico.
  7. 4-bis.7. Gli obblighi fiscali, previdenziali e contributivi connessi al compenso (fatturazione, ritenute, contribuzione) restano a carico dei soggetti del rapporto di incarico, secondo la normativa applicabile, e non competono in alcun modo alla Piattaforma.
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Art. 4-ter - Natura del Servizio: mero incontro fra domanda e offerta. Esclusione di attività di intermediazione e di ogni garanzia di pagamento

In sintesi (clausola di particolare rilievo). La Piattaforma non procura lavoro ai Docenti e non ne gestisce gli incarichi: si limita a rendere possibile l'incontro fra la domanda degli Enti e l'offerta dei Docenti. Nessun compenso può essere richiesto alla Piattaforma o a chi la gestisce: l'incarico, il compenso e il pagamento nascono e restano esclusivamente nel rapporto fra Docente ed Ente committente.

  1. 4-ter.1 Qualificazione del servizio. La Piattaforma costituisce un servizio della società dell'informazione ai sensi del D.Lgs. 9 aprile 2003, n. 70, di natura meramente tecnica, automatica e neutrale rispetto ai contenuti pubblicati e alle trattative condotte dagli Utenti. Essa mette a disposizione uno strumento gestionale che consente l'incontro fra la domanda di formazione espressa dagli Enti e l'offerta di competenze professionali espressa dai Docenti. Ogni valutazione, scelta, trattativa, negoziazione, conferimento ed esecuzione dell'incarico avvengono esclusivamente fra Ente e Docente, in piena autonomia e sotto la loro esclusiva responsabilità.
  2. 4-ter.2 Esclusione delle attività riservate. La Piattaforma e chi la gestisce non svolgono, né intendono svolgere, le attività di somministrazione di lavoro, intermediazione, ricerca e selezione del personale e supporto alla ricollocazione professionale di cui, rispettivamente, alle lettere a), b), c) e d) dell'art. 2, comma 1, del D.Lgs. 10 settembre 2003, n. 276; non sono iscritti all'albo delle agenzie per il lavoro di cui all'art. 4 del medesimo decreto e non esercitano alcuna delle attività per le quali tale autorizzazione è prescritta. In particolare, la Piattaforma non raccoglie candidature per conto degli Enti, non effettua preselezione, screening, valutazione di idoneità o proposta di candidati, non promuove, procura, sollecita né garantisce incarichi in favore dei Docenti e non svolge in loro favore alcuna attività di collocamento, ricollocazione o ricerca di occupazione. Le funzioni di consultazione dei profili e delle competenze sono strumenti tecnici azionati e utilizzati in autonomia dagli Enti, che restano gli unici responsabili dell'individuazione e della scelta dei Docenti.
  3. 4-ter.3 Assenza di rapporto di lavoro e di potere direttivo. Fra la Piattaforma, o chi la gestisce, e il Docente non sorge né può presumersi alcun rapporto di lavoro subordinato, parasubordinato o autonomo, né alcun rapporto di agenzia, mandato, rappresentanza, procacciamento d'affari, associazione o società. La Piattaforma non esercita alcun potere direttivo, organizzativo, di controllo o disciplinare sull'attività del Docente; non determina né concorre a determinare il compenso, la durata, l'orario, il luogo o le modalità di esecuzione della prestazione; non impone vincoli di esclusiva; non assegna incarichi; non subordina l'accesso ai Servizi all'accettazione di incarichi. Tali elementi sono definiti unicamente nella lettera di incarico fra Ente e Docente, secondo quanto previsto dall'Art. 4-bis.
  4. 4-ter.4 Esclusione di appalto, subappalto e responsabilità solidale. La Piattaforma non assume la qualità di datore di lavoro, committente, appaltatore, subappaltatore, utilizzatore o intermediario rispetto ai servizi formativi resi dal Docente in favore dell'Ente, non ne è destinataria e non ne riceve la prestazione, che è resa in via esclusiva a beneficio dell'Ente. Non trovano pertanto applicazione nei suoi confronti gli obblighi e le forme di responsabilità solidale previsti, fra l'altro, dall'art. 29, comma 2, del D.Lgs. 276/2003 e dall'art. 1676 del codice civile.
  5. 4-ter.5 Esclusione della mediazione e di provvigioni. L'attività della Piattaforma non costituisce mediazione ai sensi degli artt. 1754 e seguenti del codice civile. La Piattaforma non percepisce dal Docente alcuna provvigione, quota, percentuale o corrispettivo, a nessun titolo, per il conferimento, la ricerca, il rinnovo o la conservazione di incarichi. Gli eventuali corrispettivi dovuti dagli Enti sono riferiti unicamente alla licenza d'uso e ai servizi tecnici della Piattaforma e non costituiscono in alcun caso compenso per attività di procacciamento o di intermediazione.
  6. 4-ter.6 Esclusione di ogni garanzia di pagamento. La Piattaforma e chi la gestisce non garantiscono in alcuna forma il pagamento dei compensi dovuti dagli Enti ai Docenti; non assumono la veste di garante, fideiussore, avallante, coobbligato, delegato o accollante delle obbligazioni degli Enti; non rispondono dell'inadempimento, del ritardo, dell'insolvenza, dell'incapienza o dello stato di crisi dell'Ente committente. Il Docente prende atto e accetta che il proprio credito è vantabile esclusivamente nei confronti dell'Ente con cui ha sottoscritto l'incarico e si obbliga a indirizzare ogni pretesa, contestazione, diffida, richiesta di pagamento o azione unicamente nei confronti di quest'ultimo.
  7. 4-ter.7 Assenza di garanzia di continuità e di risultato. La Piattaforma non garantisce il conferimento di incarichi, né la loro continuità, quantità, durata o valore economico. La registrazione, la presenza del profilo o la partecipazione a corsi non generano alcun diritto o aspettativa giuridicamente tutelata a essere contattati, selezionati, incaricati o retribuiti.
  8. 4-ter.8 Manleva. Il Docente e l'Ente si obbligano a manlevare e tenere indenne la Piattaforma e chi la gestisce da ogni pretesa, richiesta, azione, danno, onere, sanzione o spesa, incluse le spese di difesa, avanzati dalla controparte, da terzi o da enti previdenziali, assistenziali, fiscali o ispettivi in relazione al rapporto di incarico intercorso fra loro, ai relativi compensi e ai connessi obblighi fiscali, previdenziali e contributivi.
  9. 4-ter.9 Essenzialità e salvaguardia. Le previsioni del presente articolo costituiscono elemento essenziale del consenso prestato dalla Piattaforma alla messa a disposizione dei Servizi, che non sarebbero resi disponibili a condizioni diverse. L'eventuale invalidità, nullità o inefficacia di una singola previsione non si estende alle restanti, che conservano piena efficacia.
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Art. 5 - Proprietà Intellettuale

  1. 5.1. I Contenuti caricati dagli Utenti, inclusi a titolo esemplificativo materiali didattici, presentazioni, video e documenti, restano di esclusiva proprietà dell'Utente che li ha caricati.
  2. 5.2. L’Utente, caricando i Contenuti sulla Piattaforma, è consapevole del fatto che anche altri Utenti potrebbero accedere agli stessi e concede alla Piattaforma una licenza non esclusiva, gratuita e limitata alla necessità di erogare i Servizi previsti.
  3. 5.3. La Piattaforma declina ogni e qualsiasi responsabilità in merito all'utilizzo, alla diffusione o alla riproduzione non autorizzata di tali Contenuti da parte di altri Utenti della Piattaforma o di terzi. L’Utente che carica i Contenuti è l'unico responsabile della loro liceità e del rispetto dei diritti di terzi.
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Art. 6 - Limitazione di Responsabilità

  1. 6.1. La Piattaforma è messa a disposizione “come disponibile”, senza alcuna garanzia, esplicita o implicita, sul suo funzionamento ininterrotto o privo di errori.
  2. 6.2. Nei limiti massimi consentiti dalla legge, la Piattaforma e/o chi la gestisce non sarà in alcun modo responsabile per eventuali danni diretti o indiretti subiti dall'Utente o da terzi derivanti dall'utilizzo o dal mancato utilizzo, dal funzionamento o dal mancato funzionamento della Piattaforma.
  3. 6.3. In particolare, la Piattaforma e/o chi la gestisce non assume alcuna responsabilità riguardo a:
    • La veridicità e l'accuratezza dei dati e dei Contenuti inseriti dagli Utenti;
    • La buona riuscita dei corsi di formazione organizzati tramite la Piattaforma;
    • Il raggiungimento di specifici risultati professionali o lavorativi da parte degli Utenti, inclusa la garanzia di ottenere incarichi o un impiego;
    • La solvibilità e l'affidabilità degli Enti committenti;
    • L’esatta prestazione dell’incarico affidato ai Docenti;
    • Eventuali controversie che dovessero sorgere tra Docenti ed Enti;
    • Danni derivanti da accessi non autorizzati all'account dell'Utente.
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Art. 7 - Protezione di dati personali

  1. 7.1. Per utilizzare la Piattaforma l’Utente dichiara di aver preso visione dell’informativa sul trattamento dei suoi dati personali fornita dalla Piattaforma e sempre presente nel footer della stessa (“Privacy Policy”).
  2. 7.2. Laddove l’Utente carichi all’interno della Piattaforma dati personali relativi ai corsi che organizza o a cui partecipa, la Piattaforma tratterà tali dati personali in qualità di responsabile del trattamento per conto dell’Utente, in virtù dell’atto di nomina di cui all’Allegato 1 dei presenti T&C (“Nomina della Piattaforma a Responsabile del Trattamento”).
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Art. 8 - Durata e Recesso

  1. 8.1. I T&C si intendono efficaci e vincolanti a partire dalla data di registrazione dell'Utente.
  2. 8.2. Impregiudicati i diritti della Piattaforma, di chi la gestisce e degli altri Utenti, ciascun Utente ha il diritto di recedere in qualsiasi momento e senza penalità, richiedendo la cancellazione del proprio account tramite le apposite funzionalità della Piattaforma.
  3. 8.3. La Piattaforma si riserva il diritto di sospendere o chiudere un account, senza preavviso, in caso di violazione dei presenti T&C.
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Art. 9 - Legge Applicabile e Foro Competente

  1. 9.1. I presenti T&C sono regolati dalla legge italiana.
  2. 9.2. Per qualsiasi controversia relativa all'interpretazione, esecuzione o risoluzione dei presenti T&C sarà esclusivamente competente il Foro di Padova.
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Allegato 1 ai T&C — Nomina della Piattaforma a Responsabile del Trattamento

ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento”)

PREMESSO CHE

  • L’Utente si è registrato alla Piattaforma;
  • Nell’ambito dei Servizi, l’Utente inserisce all’interno della Piattaforma dati personali che la stessa deve trattare per conto dell’Utente.

Il presente allegato ha lo scopo di disciplinare tale trattamento in conformità con l'art. 28 del Regolamento.

L’Utente nomina la Piattaforma quale Responsabile del trattamento dei dati personali che tratterà in esecuzione dei Servizi, alle seguenti condizioni.

Art. 1 - Oggetto, Durata, Natura e Finalità del Trattamento

  • Materia del trattamento: Fornitura dei Servizi.
  • Durata del trattamento: Fino alla richiesta dei Servizi da parte dell’Utente e, in ogni caso, fino all’attivazione dell’account dell’Utente.
  • Natura e finalità del trattamento: la Piattaforma effettua le operazioni di trattamento (tra cui: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, associazione) strettamente necessarie a consentire all’Utente di usufruire dei Servizi.
  • Categorie di dati personali: Dati anagrafici, dati di contatto, dati professionali, dati relativi ai corsi, dati relativi ai pagamenti, dati relativi ai documenti identificativi, dati relativi ai partecipanti ai corsi.
  • Categorie di interessati: personale dell’Ente, docenti associati all’Ente, partecipanti ai corsi.
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Art. 2 - Obblighi del Responsabile

La Piattaforma si impegna a:

  1. Trattare i dati personali soltanto per l’esecuzione dei Servizi;
  2. Garantire che le persone autorizzate al trattamento all’interno della Piattaforma si siano impegnate alla riservatezza;
  3. Adottare le misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 del GDPR;
  4. Assistere l’Utente, nella misura in cui ciò sia possibile e tenuto conto della natura del trattamento, con misure tecniche e organizzative adeguate, per adempiere all'obbligo dell’Utente di dare seguito alle richieste per l'esercizio dei diritti degli interessati;
  5. Assistere l’Utente nel garantire il rispetto degli obblighi di cui agli articoli da 32 a 36 del GDPR, tenendo conto delle informazioni a sua disposizione, con particolare riferimento alla necessità di comunicare senza ritardo all’Utente eventuali violazioni che riguardano i dati personali trattati per suo conto;
  6. Al termine del rapporto contrattuale, a scelta dell’Utente, restituire tutti i dati personali o cancellarli, comprese le copie esistenti. In assenza di una richiesta di restituzione entro 30 giorni dalla cessazione del contratto, i dati saranno cancellati;
  7. Mettere a disposizione dell’Utente le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi di cui al presente articolo. L’Utente può avanzare richieste di informazioni ai contatti della Piattaforma. Sono escluse attività di ispezione o audit presso le sedi fisiche o sui sistemi informatici della Piattaforma, salvo diverso accordo scritto tra le parti;
  8. Trasferire i dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea esclusivamente nel rispetto del Titolo V del Regolamento.
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Art. 3 – Sub-responsabili del trattamento

L’Utente conferisce alla Piattaforma un’autorizzazione generica a nominare sub-responsabili del trattamento. Contattando la Piattaforma è possibile ottenere maggiori informazioni sugli eventuali sub-responsabili nominati.

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Art. 4 - Obblighi del Titolare

Il Titolare deve garantire che il trattamento dei dati personali affidato al Responsabile, per tutta la sua durata, si fondi su una base giuridica lecita, ai sensi dell'art. 6 del Regolamento, e di aver fornito agli interessati un'informativa adeguata, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento. Il Titolare è l'unico responsabile della liceità dei trattamenti effettuati per suo conto.

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